• Sintaxis: (Construir las oraciones en orden)
• Ortografía: (Uso de mayúsculas, abreviaturas)
• Puntuación: (Punto y seguido, coma, punto y coma, punto y aparte)
• El párrafo, características: unidad y coherencia. Solo una idea principal y varias secundarias.
Aspectos importantes
- Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablamos, el escrito es in proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta comprender el tema del cual vamos a hablar, saber cómo construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos tener muy en cuenta no solo la ortografía sino también la idea principal la cual debe ser clara y puntual.
- Un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas entre sí por una misma idea. Comienza con sangría y terminan con punto y aparte o con punto final.
Para transitar entre ideas
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Para explicar
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Para concluir o sintetizar
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Para narrar o relatar historias
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o Porque
o Pues ya que
o Como
o Por tanto
o Por consiguiente
o Con que
o Así que…
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o Esto es
o Es decir
o Por ejemplo
o En otras palabras
o Mejor dicho
o Me hecho…
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o En fin
o En conclusión
o En síntesis
o En resumen
o Finalmente…
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o Entonces
o Luego
o Después
o A continuación
o Al rato, pasado un tiempo
o Al siguiente día
o Al principio en aquel momento
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La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas más comunes. sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un oficio, un informe, una solicitud, etc.; Por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento.
Cualidades de la redacción:
- Claridad.
- Precisión.
- Breve (Concisión)
- Coherencia.
- Unidad.
- Cortesía.
- Belleza.
- Seriedad. Hablar con propiedad.
FORMAS DE FONDO A CONSIDERAR:
Corrección, concerniente a:
- Errores ortográficos.
- Impresión desigual de letras.
- Márgenes mal colocados.
- Cartas descentradas.
- Puntuación incorrecta.
- Borrones.
- División incorrecta de palabras.
- Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
- Cartas ajadas y mal dobladas.
- Párrafos muy anchos o muy angostos.
- Haga una introducción breve.
- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
- Sin olvidar la cortesía. vaya directamente al objetivo principal.
- Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
- Para la elaboración de los documentos (Correspondencia). Debe de contestar las siguientes preguntas: ¿Quién?¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
- Dé fechas y datos concretos, nunca escriba a.- En un futuro, b.- Más tarde, C.-Oportunamente
- Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también cierres con palabras articuladas.
- Sea seguro al escribir, evite palabras como: creo que, quizá, tal vez...
- Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
- Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.
Sugerencias.
1.-Agradeciéndole por anticipado...
2.- En respuesta a...
3.- Les anticipamos las gracias...
4.-prontas noticias...
5.- Aprovechamos la ocasión...
6.- Aprovechamos la oportunidad...
7.- Quedamos a su disposición...
8.-En espera de...
9.- Quedo de usted...10.-Muy señores nuestros...
11.- De nuestra consideración...
12.-En espera de...
13.- Quedo de usted...
14.- Quedamos a sus órdenes...
15.- Nos complace...
16.- Ponemos en su conocimiento...
17.- Con el agrado de siempre...
18.- Nos es grato Q.e.s.m. (que estrecha su mano)...
19.-Quedamos en la espera...
20.-Tener el gusto de...
21.-Deseando...
22.- Se hace del conocimiento de...
23.-Sin más por el momento...
24.-Quedo atento y seguro servidor...
25.-Esperando su pronta respuesta...
26.-Su muy afecto amigo Su affmo. S.s/ su afectísimo y seguro servidor...
27.- A sus órdenes...
28.-La presente tiene por objeto...
29.- Confirmándole...
30.- Le suplicamos...
31.- Se sirva notificaciones...
32.-A la mayor brevedad posible...
33.- De orden del señor...
Frases o términos sustitutos a usar en correspondencia
- Esperamos que
- Muchas gracias
- Anexo
- Le agradeceré
- Firmada
- Me es grato manifestarle que
- Expreso a usted atentamente
- Le comunico
- En relación con
- Agradezco su participación en el torneo de ajedrez que se llevó acabo el día 18 de octubre del presente año.
- Apreciamos su comunicación del
- Atentamente
- Cordialmente
- Me es grato referirme a
- Respetuosamente
- Estimados señores
- Creo oportuno manifestarle
- Expreso a usted atentamente
- Le agradezco
- Gracias por
- Afectuosamente
- Hago referencia a su carta que me hizo
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